Chaque année, des dizaines de festivals sont organisés en France, accueillant des milliers de spectateurs et festivaliers venus profiter de la programmation et des activités. Mais un festival, ce n’est pas que les festivaliers, c’est aussi des organisateurs, et notamment des bénévoles. Beaucoup de tâches sont déléguées aux bénévoles, permettant aux organisateurs de faire des économies, tout en offrant des avantages aux bénévoles, qui y trouvent bien évidemment leur compte.
Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il y a à savoir sur les bénévoles en festival, leurs missions et leurs motivations.
Les missions du bénévolat en Festival
Le bénévolat est un pilier essentiel des festivals, qu’il s’agisse d’évènements musicaux, sportifs, de théâtres, etc. Les bénévoles auront des missions diverses et variées, en fonction de leurs compétences et surtout de la contribution qu’ils souhaitent apporter.
Être bénévole en festival, c’est par exemple participer à la communication et au marketing de l’évènement, en distribuant des tracts, contacter les commerçants locaux pour leur demander de vous faire de la pub. C’est également la logistique, la gestion du matériel, des boissons et de la nourriture. Les personnes qui gèrent les stands de galette saucisse et de bières sont généralement eux aussi des bénévoles.
Évidemment, tout le monde ne peut pas assurer toutes les tâches (compliqué de s’improviser responsable de la communication ou ingénieur du son), vous devrez alors choisir parmi un panel de missions proposées.
Quels sont les intérêts du bénévolat en festival ?
Être bénévole en festival, c’est aussi y assister. Bien qu’on attend de vous que vous remplissiez votre tâche, vous n’en restez pas un moins un peu spectateur. Certains festivals proposent, dans une journée de bénévole, une partie où le bénévole doit assurer sa mission, et une partie où il est libre de profiter du festival. C’est un peu un moyen d’obtenir une place pour le festival, sans devoir casser la tirelire.
Ce n’est toutefois pas le cas de tous les festivals. Le bénévolat de certains évènements attend de ses bénévoles une disponibilité totale, et ce durant toute la durée de votre mission. Toutefois, les bénévoles ne manquent pas, surtout ceux qui sont passionnés par le thème du festival en question. Festival sportif, artistique, musical, les bénévoles qui ont la passion du domaine ne se sentent pas lésés et il faut parfois même être sur liste d’attente pour pouvoir effectuer du bénévolat au sein de certains évènements, c’est le cas du festival Art Rock par exemple !
Devenir bénévole au sein d’un festival
Vous voilà prêt à vous lancer dans l’aventure, mais vous ne savez pas par où commencer ? En fonction de l’envergure du festival auprès duquel vous voulez offrir votre aide, plusieurs moyens sont à votre disposition. Généralement, un formulaire de contact sera disponible sur leur site Internet, mais vous pouvez tout aussi bien les appeler ou leur envoyer un courrier postal pour leur soumettre votre demande.
Sur votre demande, par écrit, que ce soit par mail ou par voie postale, renseignez bien :
- Votre identité (nom, prénom) ;
- Vos coordonnées (mail, téléphone, adresse postale) ;
- Les tâches que vous êtes prêts à effectuer en tant que bénévole et vos compétences ;
- Les jours sur lesquels vous êtes disponibles ;
- Vos motivations.
Avec un peu de chance, une belle plume, et de la motivation, vous pourrez peut-être devenir un des bénévoles de votre festival préféré !